Специфика офисной мебели такова, что подразумевает ежедневное многочасовое использование, поэтому к ней предъявляются особые требования надежности, долговечности и безопасности. В частности удобство посадки сотрудника напрямую влияет на его самочувствие и работоспособность.
Можно выделить три категории кресел и стульев для офиса. Первые — кресла руководителей — относятся к премиум товарам, поэтому материалами для их производства зачастую служат дорогостоящая древесина, металл и кожа. Технические механизмы для таких кресел также выбираются надежные, сложные, и, соответственно, не дешевые. Вторая категория, наиболее часто встречающаяся не только в офисах, но и в жилых и общественных комнатах — это стулья и кресла для персонала. Для их производства характерно использование пластика, искусственной кожи, металла, прочных тканей, а также недорогих механизмов. Такая мебель долговечна, универсальна и доступна по цене. Стулья их третьей категории предназначены для посетителей. Поскольку их использует большое количество людей в течении короткого срока каждый, то их отличает простая и устойчивая конструкция без механизмов.
На российском мебельном рынке доля мебели для офисных помещений составляет около 20%. За исключением кресел для руководителей, по всем остальным позициям лидерами продаж являются отечественные производители. Общий спад в экономике и на мебельном рынке в частности не сильно отразился на активности покупателей офисной мебели. По большей части это связано со сроком службы кресел и стульев для рабочих мест, который составляет около 5 лет. Также наблюдается рост в сегменте эргономичных кресел, имеющих подголовник, спинной валик, несколько механизмов фиксации сиденья и спинки. Такую мебель все чаще покупают для организации работы или учебы в домашних условиях.