Как расставить мебель в небольшом офисе

В небольшом офисе ошибка в расстановке мебели заметна сразу: проходы становятся узкими, шкафы перекрывают свет, а свободный угол используется не по назначению. Поэтому начинать лучше не с покупки столов, а с простого плана помещения и сценариев работы сотрудников.

Сначала отметьте постоянные ограничения

На плане стоит сразу отметить двери, окна, радиаторы, колонны, розетки и места, где проходят основные маршруты. Мебель, которую приходится обходить каждый раз по пути к рабочему месту или шкафу, быстро начинает мешать независимо от того, насколько удачно она выглядит в каталоге.

Полезно заранее разделить помещение на три функции: рабочие места, хранение и общение. Даже если отдельной переговорной нет, короткие встречи лучше не проводить прямо за спиной у сотрудников.

Рабочие столы группируйте по задачам

Если сотрудники часто взаимодействуют, столы удобно объединять в небольшие группы или рабочие станции. Если работа требует концентрации, лучше избегать ситуации, когда несколько мониторов и разговоров постоянно находятся в поле зрения одного человека. Подробнее о группировке рабочих мест мы разбирали в материале о рабочих станциях в открытом офисе.

Не стоит автоматически выбирать самый маленький стол. Сначала определите, что должно постоянно находиться на рабочей поверхности: ноутбук или два монитора, документы, телефон, образцы продукции. Компактная мебель полезна только тогда, когда она не заставляет хранить рабочие вещи на полу или подоконнике.

Высокое хранение ставьте туда, где оно не крадёт свет

Глухие шкафы лучше размещать вдоль стен, которые не участвуют в естественном освещении. Низкие тумбы и стеллажи можно использовать как мягкое зонирование: они отделяют рабочую группу, но не превращают помещение в набор тесных кабинок.

Часть редко используемых вещей имеет смысл вынести из рабочей зоны. В маленьком офисе пустая поверхность и свободный проход ценнее дополнительного шкафа «на всякий случай».

Сделайте компактную точку для встреч

Для двух–четырёх человек не всегда нужен отдельный переговорный стол. Небольшая круглая или квадратная столешница у стены, пара удобных стульев и возможность подключить ноутбук часто закрывают большинство коротких встреч. Если переговоры идут постоянно, лучше отделить такую зону акустически или хотя бы расположить её дальше от сотрудников, которым нужна тишина.

Проверка перед покупкой

• пройдите по будущим маршрутам на плане и убедитесь, что двери и шкафы открываются свободно;
• проверьте, не закрывают ли высокие предметы окно и обзор помещения;
• оставьте резерв для дополнительного кресла или временного рабочего места;
• согласуйте расположение мебели с розетками и проводами до сборки;
• покупайте кресла и столы как единое рабочее место, а не как независимые предметы.

Удачная планировка небольшого офиса выглядит спокойной не потому, что мебели мало, а потому что у каждого предмета есть понятная функция. Для выбора самих столов, кресел и систем хранения полезно также посмотреть материал об офисной мебели для сотрудников.